Covid Pass | Acciona
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Covid Pass | Acciona

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El presente artículo pretende explicar un proyecto, realizado para Acciona, destinado a gestionar la vuelta a las oficinas tras el confinamiento

Objetivo del proyecto 🎯

En marzo de 2020 se produjo un gran confinamiento a nivel nacional. A pesar de que la gran mayoría de personas pudo quedarse en casa, a algunas no les quedó más remedio que volver a las oficinas total o parcialmente.

Con el objetivo de controlar y garantizar la vuelta segura, de estos empleados de Acciona, a las oficinas se diseñó la presente aplicación.

Contexto 🗺

Algunos datos, particulares del proyecto, a tener en cuenta:

✅  En plena pandemia. Un estado de absoluta incertidumbre

✅  Agile. Validar ideas cuanto antes

✅  Todo el equipo 100% en remoto. Sin precedentes

El Proceso 🏭

El proceso fue lo más parecido a una montaña rusa. Un reto constante en el que las noticias y medidas cambiantes hacían cambiar al proyecto. Dentro del proceso, los aspectos más destacados fueron:

✅  Flexibilidad: los requerimientos cambiaban de un día para otro

✅  Colaboración: reuniones diarias con equipo y cliente

✅  Agilidad: diseño rápido de la solución y constante iteración

✅  Esfuerzo: horas extra sumadas a la fatiga por el confinamiento

El Diseño 🖍

Teniendo en cuenta el objetivo del proyecto y tras realizar diversas iteraciones, durante el proceso, se diseñó una solución final que cumpliera los siguientes requisitos:

🥇

Fácil de usar para todo el mundo

🥈

Rápida y enfocada en la acción principal, con un contexto de uso particular

🥉

Entendible, con ayudas e iconografía que refuercen el mensaje

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La App del usuario 👨🏻

Al tratarse de una herramienta de control de acceso a las oficinas se requería un diseño para los empleados que necesitaban acceder y otro para los encargados de seguridad que debían regular el acceso al interior del edificio.

A continuación se muestran algunas pantallas, prototipo en alta definición ✍🏻 , de los flujos más destacados de la app del usuario:

Cuestionario de registro
Cuestionario de registro
Pantallas de onboarding
Pantallas de onboarding
Distintos estados del Pasaporte
Distintos estados del Pasaporte
Pantalla principal: QR de acceso
Pantalla principal: QR de acceso
Declaración responsable de salud
Declaración responsable de salud

La App de control 👮🏻

Por su parte, los encargados de seguridad debían escanear el código QR de los empleados para controlar el acceso. Se planteó un “semáforo” de colores 🚦 que fuera lo más visual e intuitivo posible, asociando una acción a cada color:

🔴

Rojo: acceso denegado.

🟢

Verde: acceso permitido.

🟡

Amarillo: se podía dejar pasar con EPI y temperatura inferior a 37 grados.

A continuación se muestran algunas pantallas, prototipo en alta definición ✍🏻 , de los flujos más destacados de la app de control:

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C19-Pass: escalando el producto 🚀

Tal fue el 🎖 éxito 🎖 de la solución diseñada para Acciona que, dada la oportunidad de negocio, Minsait decidió convertir el diseño en un producto vendible a cualquier compañía. Fue así como nació C19-Pass.

Salimos en las noticias 👏🏻

Valoración final ⭐️

👏🏻

Lo mejor: haber construido una solución que se replicara para decenas de empresas y que ayudara a miles de personas durante tiempos difíciles

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Aprendizaje: el confinamiento demostró que se podían realizar proyectos de éxito estando todo el equipo en remoto

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❤️ It’s a match?

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Jesus Beas | 2022