El presente artículo pretende explicar un proyecto, realizado para Acciona, destinado a gestionar la vuelta a las oficinas tras el confinamiento
Objetivo del proyecto 🎯
En marzo de 2020 se produjo un gran confinamiento a nivel nacional. A pesar de que la gran mayoría de personas pudo quedarse en casa, a algunas no les quedó más remedio que volver a las oficinas total o parcialmente.
Con el objetivo de controlar y garantizar la vuelta segura, de estos empleados de Acciona, a las oficinas se diseñó la presente aplicación.
Contexto 🗺
Algunos datos, particulares del proyecto, a tener en cuenta:
✅ En plena pandemia. Un estado de absoluta incertidumbre
✅ Agile. Validar ideas cuanto antes
✅ Todo el equipo 100% en remoto. Sin precedentes
El Proceso 🏭
El proceso fue lo más parecido a una montaña rusa. Un reto constante en el que las noticias y medidas cambiantes hacían cambiar al proyecto. Dentro del proceso, los aspectos más destacados fueron:
✅ Flexibilidad: los requerimientos cambiaban de un día para otro
✅ Colaboración: reuniones diarias con equipo y cliente
✅ Agilidad: diseño rápido de la solución y constante iteración
✅ Esfuerzo: horas extra sumadas a la fatiga por el confinamiento
El Diseño 🖍
Teniendo en cuenta el objetivo del proyecto y tras realizar diversas iteraciones, durante el proceso, se diseñó una solución final que cumpliera los siguientes requisitos:
Fácil de usar para todo el mundo
Rápida y enfocada en la acción principal, con un contexto de uso particular
Entendible, con ayudas e iconografía que refuercen el mensaje
La App del usuario 👨🏻
Al tratarse de una herramienta de control de acceso a las oficinas se requería un diseño para los empleados que necesitaban acceder y otro para los encargados de seguridad que debían regular el acceso al interior del edificio.
A continuación se muestran algunas pantallas, prototipo en alta definición ✍🏻 , de los flujos más destacados de la app del usuario:
La App de control 👮🏻
Por su parte, los encargados de seguridad debían escanear el código QR de los empleados para controlar el acceso. Se planteó un “semáforo” de colores 🚦 que fuera lo más visual e intuitivo posible, asociando una acción a cada color:
Rojo: acceso denegado.
Verde: acceso permitido.
Amarillo: se podía dejar pasar con EPI y temperatura inferior a 37 grados.
A continuación se muestran algunas pantallas, prototipo en alta definición ✍🏻 , de los flujos más destacados de la app de control:
C19-Pass: escalando el producto 🚀
Tal fue el 🎖 éxito 🎖 de la solución diseñada para Acciona que, dada la oportunidad de negocio, Minsait decidió convertir el diseño en un producto vendible a cualquier compañía. Fue así como nació C19-Pass.
Salimos en las noticias 👏🏻
Valoración final ⭐️
Lo mejor: haber construido una solución que se replicara para decenas de empresas y que ayudara a miles de personas durante tiempos difíciles
Aprendizaje: el confinamiento demostró que se podían realizar proyectos de éxito estando todo el equipo en remoto
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Jesus Beas | 2022